Hernieuwing van de statuten

De naam van de vereniging wordt gewijzigd om de bredere focus van het netwerk beter te weerspiegelen.

Oude naam: Adlib Gebruikersgroep
Nieuwe naam: Netwerk Adlib en Axiell Collections

Artikel 8 wordt uitgebreid met bepalingen over de interne bestuursverhoudingen naast de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid. De belangrijkste wijzigingen:
Belang van de vereniging — bestuurders richten zich bij het vervullen van hun taak naar het belang van de vereniging.
Tegenstrijdig belang — een bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over dat onderwerp en meldt dit onverwijld.
Belet en ontstentenis — er is voorzien in de situatie waarin een bestuurder tijdelijk of langdurig zijn functie niet kan uitoefenen (bijvoorbeeld bij ziekte). Indien alle bestuurders ontbreken of verhinderd zijn, kan de ALV een tijdelijk bestuurder aanwijzen.
Vertegenwoordiging — de vereniging kan worden vertegenwoordigd door het bestuur of door twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

Aan artikel 12 worden bepalingen toegevoegd om digitale stemprocedures mogelijk te maken.

Lid 7 – Digitaal stemmen tijdens de vergadering
Indien het bestuur dit bij de oproeping mogelijk maakt, kunnen leden tijdens de vergadering stemmen via een elektronisch communicatiemiddel. Voorwaarde is dat het lid identificeerbaar is en de vergadering gelijktijdig kan volgen.

Lid 8 – Stemmen voorafgaand aan de vergadering via e-mail
Indien het bestuur dit mogelijk maakt, kunnen leden hun stem voorafgaand aan de vergadering per e-mail uitbrengen. Dit kan vanaf maximaal 30 dagen vóór de vergadering. Deze stemmen worden gelijkgesteld aan stemmen die tijdens de vergadering worden uitgebracht.