Onze voorjaarsbijeenkomst is deze keer in het Catharijneconvent in Utrecht. Hoe je dat kunt bereiken vind je hier. We hebben plaats voor 100 personen. Het lidmaatschap geeft recht op deelname voor 2 personen. Kom je met meer dan 2 personen, dan vragen we 50 euro per extra persoon als bijdrage in de kosten, ter plekke te voldoen, contant of met een tikkie. Je krijgt een bon van deze transactie mee.
Ben je nog geen lid? Meld je aan! Het lidmaatschap kost 75 euro per organisatie per jaar.
Deze keer vragen we je extra nadrukkelijk: neem je Museumkaart mee! Of je kortingskaart van de Vriendenloterij, of wat voor kortingskaart dan ook. Dit scheelt ons namelijk in de kosten voor deze bijeenkomst. Er komt iemand langs in de zaal om te scannen, je hoeft er niet voor langs de kassa (maar het mag wel).
10:00
Inloop met koffie en thee
10:30
Mededelingen van het bestuur
Met een bijzonder punt. Voor de wet is een aanpassing van onze statuten nodig. Die aanpassing moet worden goedgekeurd door de leden. Je stem telt! Meer hierover in onze nieuwsbrief.
10:45
Welkomstwoord Catharijneconvent
door Josien Paulides
11:00
Tips & Trucs met Axiell Collections
door Rolf Blijleven
Enkele handige mogelijkheden in Axiell Collections die je al een hele tijd had willen uitzoeken maar waar je maar niet aan toekwam.
11:20
De Data Clean-Up Cup
door Shannon van Muijden en Nine Claassen
Het begon allemaal als een grap. Hoeveel datasets (denk aan: lijsten persoonsnamen, thesaurus, geografie of objectinformatie) kunnen twee datacleaners in één dag opschonen?
Op 15 januari 2026 gebeurde het. In Beeld en Geluid, gefaciliteerd door het Netwerk Digitaal Erfgoed, streden Shannon van Muijden (Rijksmuseum) en Nine Claassen (NDE) voor de eer en vooral voor het plezier van datacleanen met je werkbestie!
Deze presentatie blikt terug op die dag; wat voor datasets kwamen er uit de ‘grabbelton’, hoe pakten we het aan, welke tools werden er ingezet en welke obstakels kwamen we tegen? Onze acties moesten reproduceerbaar zijn dus we laten ze dan ook graag zien met het doel dat jij er ook mee aan de slag kan voor jouw vervuilde datasets!
11:30
Het geïntegreerd collectiebeheer van Amsab-ISG in Axiell Collections
door Chloë Van Gelder
Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis bewaart archieven, museale collecties en bibliotheken. De erfgoedcollecties worden in de objecten-, bibliotheek- en archiefmodule in Axiell Collections geregistreerd. Eén beheersysteem voor alle collectietypes heeft zo zijn voordelen. Met één muisklik kan je van de monografieën over Frans Masereel naar diens houtblokken navigeren. Er hoeven ook geen complexe integratielagen gebouwd te worden om bibliotheek en collectie samen online te ontsluiten. Maar hoe hou je rekening met de cultuurverschillen tussen collectie, bibliotheek en archief in zo’n gezamenlijke pot? En zijn de drie Axiell-modules wel echt zo silo-overschrijdend?
12:00
Lunch – met mogelijkheid tot bezoek aan Catharijneconvent
13:30
Wat en hoe testen bij een nieuwe versie
door Digna van Nielen
Updaten zonder stress: zo pak je een update van Axiell Collections aan.
Een nieuwe versie van Axiell Collections live zetten, dat vraagt om meer dan alleen op “start” klikken. Het heeft vaak impact op data, processen en gebruikers — dus voorbereiding is alles. Digna van Nielen (Collectie IT, Rijksmuseum) neemt je mee in wat je vooraf kan regelen en testen voor een soepele livegang.
14:00
Datamachine
door Michiel Monté
Ai is geen doel op zich, maar een hulpmiddel dat je bewust kunt inzetten binnen jouw museum. Tijdens deze sessie verkennen we hoe je Ai vandaag al kunt toepassen. Denk aan objecten beschrijven en verrijken, een thesaurus opzetten, sneller informatie terugvinden en verbanden leggen in de collectie. Ontdek wat er nú al mogelijk is, en welke toepassingen het beste passen bij jullie manier van werken.
14:30
Datamigratie van Adlib naar Axiell Collections
door Eva Coudyzer, Stephanie Buyle en Edwin De Roock
In 2023 startte het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium met een grootschalige datamigratie van Adlib naar Axiell Collections. Meer dan één miljoen records – over objecten, foto’s, boeken, tijdschriften en interventiedossiers – werden gemigreerd en gemapt naar nieuwe en bestaande metadatavelden. Daarnaast werden meer dan 80.000 termen uit thesauri en authority records overgebracht naar een meertalige thesaurusmodule, waardoor de gegevens beter gestructureerd, doorzoekbaar en toekomstbestendig zijn. Het resultaat van deze migratie zal nu de basis vormen van ons nieuw research portaal BALaT+.
15:00
Het laatste nieuws van Axiell
15:30
Borrel en napraten
Inschrijving is gesloten op dinsdag 21 april om 23:59, of omdat het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt.