fouten in objectnummer wegwerken

[Inge Huskens]

Dag Allen,

Er zijn in het verleden slordigheden geslopen in de objectnummers, vaak staan er spaties voor de letter. bv. 2001.0554 B moet worden 2001.0554B

Een zelfde soort actie zou moeten gebeuren bij de titels, ‘anoniem’ moet ‘onbekend’ worden, maar de rest van de titel moet onveranderd blijven.

bv. Anoniem, drinkglas met wapenschilden van de stad Hasselt en partnerstad Detmold, s.d., glas
Dit moet worden
Onbekend, drinkglas met wapenschilden van de stad Hasselt en partnerstad Detmold, s.d., glas

Is er een manier om dergelijke acties in 1 keer op te schonen via ‘vervangen in records’
Alvast bedankt,

Inge

[Rolf Blijleven]

Dag Inge,

Wat je wilt kan, kort samengevat, met de volgende stappen:

1. vergaar de records waarvan je een bepaald iets wilt herstellen
2. zoek op hoe het veld ‘onder water’ heet
3. selecteer één van de records uit stap 1, en probeer je vervang-actie daarop uit,, met ‘vervanging bevestigen’ AAN.
4. draai de selectie records om met F4 of markering wisselen, en doe dezelfde vervang-actie, maar dan met ‘vervanging bevestigen UIT.

Ad 1: in de selectietaal kun je zoeken op

objectnummer _ " "

voor Objectnummer (tag IN) bevat een spatie. Of op

titel _ anoniem

voor alle titels waarin anoniem veranderd moet worden.

Ad 2. In dit geval zijn de veldnamen onder water objectnummer en titel. Maar soms hebben veldnamen in het tabblad andere benamingen dan onder water. In die gevallen kun je de veldnaam opzoeken: in een record, geef rechtsklik op het desbetreffende veld, kies Eigenschappen, klik het tabje Data dictionary, open het uitklaplijstje, de tweede is de Nederlandstalige naam. Die moet je straks opzoeken.

Ad 3. Eerst de objectnummers. Vink één record aan en klik Wijzigen in record (of geef control-h. Trouwens ook in een heleboel andere programma’s start je een zoek/vervang-dialoog met Ctrl-H). In het dialoogvenster zoek je in de linkerlijst het veld. Klik ergens in dat lijstje en geef herhaaldelijk de beginletter van het veld dat je zoekt. Heb je dat veld gevonden, klik erop om het veld naar het lijstje rechts te verhuizen.

In het vakje Vervang geef je één spatie. In het vakje Door geef je niets.
Klik ‘Vergelijk delen van woorden’ AAN. Vervanging bevestigen laat je ook aan staan. Nu ziet het er ongeveer zo uit:

Klik Vervang. Nu krijg je een dialoogvenster, dat het veld voor en na de vervanging weergeeft, en vraagt of je akkoord gaat. Als je Ja kiest, voer je de wijziging door.

(Ad 4) Als dit is wat je wilde, dan geef je F4 of klik je Markering Wisselen, en doe je de stappen nogmaals, maar nu met Vervanging Bevestigen UIT.

Ik hoop dat je er zo mee uit de voeten kunt.

Groet,
Rolf

[Inge Huskens]

Dankjewel, het werkt helemaal zoals ik wilde!

[Auteur]

Berichten