Afgestoten objecten registreren

[Famke]

Beste Adlib-gebruikers,

Registreert iemand van jullie al afgestoten/herbestemde objecten in Adlib of Collections? Wij (Museum Hof van Busleyden) zijn met een aantal waarderingstrajecten van deelcollecties bezig, waarbij ook objecten worden afgestoten. We willen die objecten in onze databank behouden als documentatie, maar dan in de deelverzameling ‘in beheer van derden’.

We vullen de velden als volgt in:

Veld Uitschrijvingsdatum:

Ø  Inhoud: Datum dat het stuk de collectie verlaat

Veld Afstotingsnummer:

Ø  Inhoud: nummer op de agenda van zitting schepencollege

Veld Datum:

Ø  Inhoud: Datum van officiële beslissing om het stuk af te stoten: dit is de zitting van het schepencollege

Ø  Vorm: 2008-01-22

Veld Methode:

Ø  Inhoud: manier van herbestemmen

Ø  Vorm: Verkoop / schenking / vernietiging / ruil (keuze maken)

Veld Aspirant ontvanger: /

Veld Ontvanger:

Ø  Inhoud: persoon of instelling die object ontvangt door aankoop, schenking, ruil…

Veld Reden:

Ø  Inhoud: reden of verantwoording voor herbestemming

Ø  Vorm: waardering – herbestemming

Veld Voorwaarden:

Ø  Inhoud: voorwaarden die verbonden zijn aan herbestemming. Enkel in te vullen als er specifieke voorwaarden zijn.

Ø  Vorm: Zie overeenkomst / Korte, correct geschreven tekst met specifieke voorwaarden

 

Bij het registreren rijzen echter een aantal vragen:

-wat vul je in bij huidige bewaarplaats? Zet je daar bijvoorbeeld ‘afgestoten’? Het is namelijk niet de bedoeling dat je het object nog helemaal gaat volgen als het niet meer tot je collectie behoort.

-als je de bestemming van je afgestoten object invult (de nieuwe eigenaar dus), dan voeg je allerlei personen en instellingen aan je databank toe die er voor je eigenlijke collectie niet toe doen. Zo komen sommige van onze afgestoten meubelen in circulaire projecten terecht, die dus allemaal in de databank komen.

–> Hoe pakken jullie herbestemmingen / afstoting aan in Adlib of Collections?

Bedankt alvast voor jullie input.

[Auteur]

Berichten