Gelijkaardige databases instellen

[Ko Goubert]

Beste collega’s,

Wij hanteren de ‘Bibliotheekcatalogus’ in onze Adlib Museum 4.5 voor het linken van documentatie aan objectrecords, en deze doet tegelijk dienst als feitelijke digitale catalogus van de museumbibliotheek. Voor vlotte registratie en opschoning zou ik idealiter bepaalde records uit dataset ‘Tijdschriften’ willen ontlenen in ‘Boeken’. Die datasets verschijnen echter niet in het uitklaplijstje met opties onder de knop ‘Ontlenen’. De Adlib Gebruikersgids verwijst naar het instellen van gelijkaardige datasets om dit mogelijk te maken.

Daarom mijn vraag: hoe kan men dergelijke “gelijkaardige datasets” instellen om het ontlenen tussen de materiaalgebonden datasets in de bibliotheekcatalogus binnen Adlib Museum mogelijk te maken? Kan dit hoegenaamd binnen onze set-up (en zonder expert Designer kennis)?

Hartelijke groeten,

Ko

[Rolf]

Hallo Ko,

Je ontkomt niet aan werken met Designer als je dit wilt gaan doen, maar het is niet moeilijk. Probeer altijd alles eerst in een test-omgeving. Dat is gewoon een kopie van je applicatie en van je database, waarbij het niet erg is als er dingen stuk gaan.

Met Designer ga je naar je hoofdmap, en dan met de Application Browser (pakketje-icoon) naar je applicatie (museum, bibliotheek, xplus…). Een voorbeeld vind je meestal in Bibliotheek / boeken/Friendly databases/Knip een record uit Desiderata. Dat ziet er zo uit:

Wat zie je hier allemaal:
– de map, de database en de dataset waaruit je ontleent
– zoekscherm, resultaatscherm en zoomscherm
– belangrijk vinkvakje: wil je kopiëren of verplaatsen?
– After derival adapl: hier wordt het echt leuk en krachtig.

Stel dat je niet alle gegevens uit het bronrecord wilt kopiëren, bijvoorbeeld wel de invoergegevens, maar niet de mutatiegegevens. In je adapl doe je dan zoiets:

dm = null   
 /* dm is Datum Mutatie; die is lid van een veldgroep
 /* met dit regeltje gooi je ALLE occurrences van die HELE veldgroep weg.

Je kunt ook tags van je bronrecord terecht laten komen in andere tags in je doelrecord.

au = ca /* auteur wordt corporatieve auteur. Onzin, maar het gaat om het voorbeeld.

Om een nieuwe friendly database aan te maken geef je rechtsklik op Friendly Databases en kies je New:

Alles over Friendly Databases vind je hier.

Alles over Adapl vind je hier.

Ik hoop dat je er iets aan hebt.

Groeten,
Rolf

• Deze reactie is gewijzigd 5 jaren, 2 maanden geleden door Rolf.
• Deze reactie is gewijzigd 5 jaren, 2 maanden geleden door Rolf.

[Auteur]

Berichten