Reageer op: Importing data leads to duplications in thesaurus

Welkom! Forums Thesaurus Importing data leads to duplications in thesaurus Reageer op: Importing data leads to duplications in thesaurus

#2623
Rolf Blijleven
Sleutelbeheerder

Hallo Jan,

Vanuit Excel zou ik eerst converteren naar CSV. Dan moet je vervolgens importeren met een import job in Adlib Designer (Adlib windows import kan alleen XML en tagged). Dan gebruik je vervolgens het veld naam (BA?) als vergelijkingstag, en moet het vinkvakjes voor Process links aan staan. Pas op met het veld Overwrite data in existing records.

Vereist is wel dat de naam in je CSV exact hetzelfde is als die in je Personen en Instellingen. “Habraken, Hendrik ” is iets anders dan Habraken, Hendrik”. Zoek het verschil.

Ik zou het altijd eerst proberen met twee regels in je CSV: (geen header) één nieuwe, en een bestaande. Zo voorkom je vervuiling. Meestal bij imports ben je lang bezig met weinig te importeren records om het helemaal goed te krijgen. Als je eindelijk tevreden bent, doe je het hele bestand. Zelf laat ik altijd een adapl’tje meelopen, om beheergegevens in te vullen en allerlei andere dingen.

Import en Export documentatie vind je hier.

Ik hoop dat je er iets aan hebt.

Groeten
Rolf